校园招聘流程中的细节 新 doc

xiaoxiao 5月前 3206

校园招聘流程细节 
一  招聘前的准备 
1招聘资料准备 
     出发前准备好相关招聘资料,再次检查资料完整性. 
2 宣传准备 
   学校专场招聘时,提前三天与老师电话再次确认招聘时间,避免出现意
外;招聘前一天上午到学校和老师见面(特殊情况应在下午第一时间赶到学校)注:上午10:00-10:30到校最佳,下午14:30到校最佳 见面原因如下: 
   a.和老师公关,建立和巩固关系,让招聘效果更好。 
   b .了解毕业生专业、数量、离校时间、每年什么时间来校招聘最合理等,
索要学校毕业生生源简介,近期来校企业招聘情况和学生的响应情况等,同时也清楚了路线。 
c.了解学校宣传渠道及方式(系里通知,网上发布等),再次确认招聘时间、场地。    
  d.我们可以自己做一下宣传。张贴一些海报,张贴位置以食堂、毕业生宿舍
楼大门口及就业宣传栏为主,形成宣传气势。海报应在开始招聘前及时回收,助手应及时清理。 
3.衣着准备:招聘主讲和助手应搭配、协调好衣着,不可穿休闲装(可穿工
装或职业装)。目的是显示公司正规,给老师、学生留下好的印象。 
二  从进入招聘场地到开场前 
1 当我们进入招聘现场,如果有一部分学生已到现场,我们应先给学生发资料,然后把多媒体准备好。如果学校确实不能提供多媒体,就要张贴资料。并且是助手请一个学生配合张贴,建议主管不参与张贴,特别是学生在场时,应用小刀撕胶带而不是用嘴巴。 
※企业报讲解:公司非常注重对企业文化的学习和交流,我们公司的企业报每
月一刊。头版头条都是经理和老总写的对公司未来的发展规划,后面的文章是干部以及基层员工写的工作和生活当中的心得和体会。 
2 开场前主管和助手分工: 
(1)主管在某一位置就座,不和学生过多交流。 
(2)助手在此阶段要热情接待照顾到场的应聘者,给他们发放资料,在教室适
当来回走动,保持对场面的控制,吸引并稳定到场的学生,和学生适当交流。 
三 回收资料后,由助手正式开场 目的:(1)介绍我们,明确身份。 
(2)热情主动沟通,拉近和应聘者距离。 (3)明确招聘的流程及强调会场纪律。 ☆(4)为主讲营造闪亮登场氛围。 
注:面对迟到的学生当场拒绝进场,若老师带过来的让其从后门进 
四 主讲环节(主管介绍企业期间,若有老师到现场,助手应主动去和老师沟通,
并把相关信息反馈给主管,若招聘主管有招聘方面电话,助手帮
 

忙去接。) 
※助手串场:非常感谢×主管或经理所做的企业介绍,接下来我们进行互动交
流环节。在×主管或经理介绍企业的过程中,大家有哪些问题还不太了解的,或者哪些问题想进一步了解的,都可以举手提问,×主管或经理会为大家一一解答。好,让我们再次掌声有请×主管或经理。 
五 互动交流环节(必答问题) 
(1) 合同及五险一金,档案、户籍 (2)工作时间,休息日,年假。 
(3)培训及工作时吃饭,住宿等费用情况。 (4) 
互动环节一定不能太长,10分钟左右最佳。 
※助手串场:通过以上两个环节,现在大家对华洋集团是一个什么样的企业都
有了进一步的了解和认识,那么华洋集团到底是不是我们想要加入的公司,也都有了一个属于自己的判断。接下来是选择的时刻,如果你认为华洋集团适合你,满意,请留下,我们马上进入面试环节。如果你觉得不太适合,那么现在就可以暂时离开了。在此,非常感谢大家对我们整个招聘工作的支持与配合,也衷心祝愿没有选择华洋集团的同学在接下来的时间里能够找到一份更心仪的工作,谢谢你们。 
六 初试环节(即自我介绍、华洋集团最吸引他的地方、应聘岗位和期望工作地
点,根据初试人数可五人或十人一组,提高效率,若老师请吃饭,控制在吃饭时间前结束初试! 
(1)助手提前准备好纸和笔,对选人提点建议。 
A、 主管和助手都同意,则进入下一轮面试。 
B、 主管和助手意见不统一,可沟通确定是否让其进入下一轮面试。     C 、助手要给出不通过的理由。 
(2)A、参加初试人数较多,每轮结束后应当时公布结果并发放招聘表格,让
学生带回宿舍填写,并通知复试时间和教室后学生方可离开。(复试时间和教室需助手提前和老师确定好) 
B、若人数较少,初试全部结束后公布通过初试的名单,让没通过的离场后,掌声祝贺大家,当场填写招聘表格后复试。 
※表格填写:大家每个人手里都拿了一张华洋集团员工招聘表,如果你今天被
公司录用了,它将作为你的人事档案进行存档,希望大家对所有空格的填写真实无误。有几个注意事项,我强调一下。应聘岗位可选两个,是通过今天的宣讲,你最感兴趣的两个岗位,去了培训中心之后,还有机会对岗位进行再选择。教育情况,只写大学。高中,初中,小学不填。家庭情况,填直系亲属,父母及兄弟姐妹。社会实践,如果没有社会实践的,就空着不填。有的同学社会实践非常多,就选一到两个你感觉收获最大的进行填写。优点和不足,给自己一个客观的评价。希望大家抓紧时间认真填写。表格填写的认真与否,将作为我们后面面试及录用的一个考核标准。 
七  复试环节(人多,主管可一对二或一对多进行) 
(1)助手排出参加复试者的顺序,助手和他们一块站在门口一边安排他们按顺
 

序进入面试室,一边和他们交流,为筛选做准备(非专业助手少和学生交流,可说自己是实习)。 
(2)助手在门口要引出话题(大学生活、学校实践、社会实践等)并对学生观
察特别重要,应将观察到的信息反馈给主管辅助最终的筛选。 (3)助手在外面交流话题的说法一定要与主管的说法一致,比如培训住宿环境,
自己来公司时间,合同,保险,工资等。 八  录用结果宣布 
(1) 专场一般当场宣布结果,但填写录用函不要当着学生面(先和助手在单
独房间研究后确定名单)。用红色录用函。 
(2) 助手先在外面公布通过录用的名单,让录用者陆续进教室,未录用者离
开。进教室后,助手先掌声祝贺录用者,并请主管颁发录用函。助手陆续读名单上台,主管面带微笑、点头并一一颁发。 
※宣读录用函:通过大家一天的努力,最后的录用结果已经出来了。每个公司
都有自己的用人标准,适合的才是最好的。没有被录用,不代表你不优秀,可能仅仅是跟公司的用人标准不太适合。下面我念到名字的同学请进入会场,有些具体的事情再进行交流。没有念到你的名字,就可以先离开这里了。在此,对我们所有同学对我们今天招聘的支持与配合表示感谢。 
(专场若效果不好,可和人才市场一样初试后先发白色报到通知单并讲解,然后一对一恳谈,应聘者即可离开,第二天等电话通知结果。 电话通知录用,尽可能用培训部电话,内容如下:“你好!请问你是×××吗?我是华洋南京维汝康公司人力资源部的,经公司研究决定,现正式录用你为公司员工,请按招聘你的主管通知的时间准时来培训部报到(若他有疑问,你的回答都是:“对不起,我只负责通知你,有任何疑问,请向招聘你的主管咨询)。 
(3) 录用函先由助手诠释,并选出小队长(很重要!人多可选两人,一正一
副。选法:民主和集中)。最后请招聘主管补充。招聘结束后应给队长电话祝贺关心及教其组织方法。 
※解释录用函:录用函是去公司报到的唯一凭证,复印无效,遗失视为自动弃
权。首先看下你的名字,身份证号码有没有写错。(报到地址,联系电话,网站,培训时间一带而过,)招聘结束以后有任何问题都可以跟我们×主管联系,联系的时候一定要署名。×主管平时工作比较忙,可能不能马上回复,不过忙完以后一定会第一时间给大家回复。乘车路线,公司规定4人或4人以上,公司会派车到火车站接待,不足4人,就按公交路线做到麒麟门新大街站下,给培训中心打电话,会有人去接。所带物品,有毕业证的带毕业证的复印件,如果是实习生或者还没毕业的,带学生证的复印件。盆桶衣架以及床上物品均由培训部统一提供,大家需要带的就是个人行李及日用品,及一双运动鞋。车票留好,进公司三个月后给大家全额报销。报销标准:从招聘所在城市去南京的火车票硬座标准,如果没有火车或者火车到点不太方便,可坐汽车。进公司以后,因公产生的一切费用,公司全额报销。 
(4) 招聘结束后主讲应和老师打招呼,把给学校的录用函交给就业处老师,
 

再次体现我们企业的正规性。 
(5) 结束之后,助手给小队长打个电话,表示肯定和认可。 
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