一种基于文电服务的文电自动收发系统及方法与流程

1.本发明属于文电管理技术领域，具体涉及一种基于文电服务的文电自动收发系统，还涉及一种基于文电服务的文电自动收发方法。


背景技术：

2.随着科技进步，通信手段也不断在创新，通信水平也在提高；但是最早通信技术之一的邮箱系统一直没有被淘汰，因为邮箱的文件发送功能是人们生活办公中必不可少的。人们可以在任何时间、任何地方收发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化、商业活动提供了很大便利。在用户值班工作中，每天要大量接收来自全国各地的文电邮件，每个来电或多或少会有一个或多个附件，利用现有配发的软件，值班员需要手动地将每个附件单个下载下来，并且手动地给每个来电填写回执；发送文电时，需填写对方邮件地址和正文内容，添加文件作为附件发出去。这种文电收发工作耗时耗力，容易出错，更为重要的是需配备操作人员专门值守来处理这项工作，势必会影响整个值班团队的工作效率。
3.目前的电子邮件是因特网上使用的非常多的一种应用，它可以非常方便的使相隔很远的人进行通信，已经成为当今时代发送信件最重要的手段之一。电子邮件主要的特点就是操作简单，快捷。用户可以将文件以邮件形式发送出去，它首先会发送到收件人的邮件服务器上，并放入收件人的信箱中。收件人只需读取自己的电子邮箱就可以接收别人发送过来的文件，即节省了时间，也提高了工作的效率。电子邮箱系统最早出现在20世纪80年代，当时互联网刚刚起步，人们还不了解互联网通信能做什么，由于网速太慢只能发送简单的信息，复杂信息和文件都无法发送，而且需要邮件发送人和接收人同时在线。现如今电子邮件系统已经普及，功能也越来越完善，技术越来越先进，发送的内容变丰富了，也不再限制发送和接收双方同时在线，发送速度变快。用户代理也就是用户用来从邮件服务器上读取或者发送邮件到邮件服务器上的一个软件。这些邮件代理软件都可以帮助用户完成邮件发送和接收，可以根据需要选中多个邮件进行已读标注，也可以选择邮件将其内部附件单个下载或者全部下载。但是存在一些用户每天要接收大量的邮件，会带来阅读回执和附件下载负担，目前许多代理软件也具有附件管理功能，用户可以根据需要批量下载附件，也可以安装第三方插件进入附件管理，选择多个附件下载。如果用户需要发送大量的邮件，很多代理软件也具有群发功能。
4.通过现有的邮件代理软件功能给用户带来了一定方便，附件管理和群发是提高了效率，但是还是存在许多的问题：需要用户进行不断的手动操作，需要用户不间断或者定时进行邮件操作；如果忘记了从邮箱下载最新的附件，从附件管理文件夹取到的附件数据将不是最新的，影响工作效率。需要用户确定上一个附件下载的时间点，再次从附件管理中下载附件时，要认真选择附件时间是上次下载之后时间段的；也可以删除之前时间段的附件，但是这样会造成数据丢失。从附件管理中下载附件时，会将所有附件下载到一个目录中，无法区分每个附件的发件人是谁，严重的还会造成附件的覆盖问题。如果一次下载的附件数
量过多，对邮箱服务器带宽占用很严重，有可能被邮箱软件认为是恶意使用邮箱，轻而造成电脑卡顿，重则可能会被封号。用户需要每天发送给不同的收件人不同的文件，数量过多时现有的代理软件也无法完成该任务。


技术实现要素：

5.本发明的目的是提供一种基于文电服务的文电自动收发系统及方法，解决了目前的文电收发管理有待进一步优化的问题。
6.本发明所采用的一个技术方案是，
7.一种基于文电服务的文电自动收发系统，包括设置于局域网内的文电收发系统，文电收发系统与外部广域网通信；文电收发系统包括广域网传输模块、文电服务模块、文电管理软件、以及文电客户模块；在广域网传输模块用于接收广域网传输的文电数据、然后将其传输至文和文电服务模块、文电服务模块将文电数据传输至文电管理软件，文电管理软件用于：将文电数据进行数据储存、显示以及控制文电服务模块、文电客户模块以及广域网传输模块进行自动收发文电。
8.本发明的特点还在于，
9.文电管理软件包括文电信息显示层、文电操作和配置层以及文电数据存储层。
10.文电信息显示层用于：将发件箱、收件箱和草稿箱的历史数据信息已列表的形式显示给用户，具有发件箱和收件箱的历史记录查询模块以及某一文电的具体信息查询模块。
11.文电操作和配置层还用于：文电的撰写发送、接收回执以及附件下载。
12.广域网传输模块包括长报文可靠传输服务模块和名录服务模块，所述长报文可靠传输服务模块和名录服务模块用于接收和处理广域网传输进来的文电数据。
13.本发明的另一个技术方案是：
14.一种基于文电服务的文电自动收发方法，按照以下步骤实施：
15.步骤1：通过长报文可靠传输服务模块读取广域网中的文电数据；
16.步骤2：通过名录服务模块中的历史数据对应文电数据进行匹配，找到对应单位的具体地址数据，然后发送回执，若不匹配，则进行保存，然后将匹配后的文电数据传输至文电服务模块；
17.步骤3：文电服务模块将接收的文电数据传输至文电管理软件，文电管理软件进行显示、下载，处理后控制文电服务模块经长报文可靠传输服务模块将邮件发送至对应的地址。
18.本发明的有益效果是：本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统，通过合理地文电处理系统的设计，使得：文电管理软件接收到新的文电和邮件会下载到指定文件夹，不会将之前的文电和邮件下载，就不会造成下载重复问题等；自动下载会在指定接收文件下创建子文件夹标明用户名称，将正文和附件下载到该文件夹中保存，不会造成文件错乱和覆盖问题；文电管理软件接收到新的文电和邮件会在第一时间进行下载，不会造成文电和邮件积压，不会批量下载出现问题；配置好收件人发送文件夹，开启自动接收后，只需要将需要发送的文件存放到该文件夹，会被自动发送给该收件人。优化了文电收发的作业。
附图说明
19.图1是本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统的交互关系示意图；
20.图2是本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统的功能组成示意图；
21.图3是本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统中文电管理软件的工作流程示意图。
具体实施方式
22.下面结合附图和具体实施方式对本发明进行详细说明。
23.如图1所示，文电管理是基于专网平台的文电服务而开发出的软件，文电服务是专网平台共用软件改进完善中的重要共用软件之一，是共性应用支撑层报文处理环境中的核心软件之一，简称mhs(message handling system)。文电服务为文电客户、文电应用代理以及其它文电应用软件提供服务，在长报文可靠传输服务和名录等服务的支持下构成完整的文电处理系统。
24.文电管理软件保障用户文书的交换和处理，为用户提供了一种先进、可靠、实用的通用信息交换和处理手段。软件支持文电、邮件撰写功能，文电、邮件回执功能，文电、邮件附件下载功能，文电、邮件查看功能，文电、邮件自动发送功能，文电、邮件自动接收功能，文电、邮件历史记录功能。
25.文电处理是对相关业务所涉及的文书和数据传输处理过程的通称。文电管理软件的开发目的是保障用户文书和数据的交换，为各级用户及时掌握和处理信息提供一种先进、可靠、实用的通用信息交换手段。
26.文电管理软件提供文电发送接收、文电存储检索、文电阅读下载等功能。能够便捷自动化完成文电的接收和发送，节省了人力的同时也提高了工作效率。文电管理软件提供独立的界面运行程序和维护配置操作以满足使用文电处理的需要。
27.文电管理软件主要分为三个层次：
28.文电信息显示层：文电管理软件会将发件箱、收件箱和草稿箱的历史数据信息已列表的形式显示给用户，方便用户查看发件箱文电数量、收件箱文电数量以及收件箱中文电已处理和未处理数量，可以查看发件箱和收件箱的历史记录，或者查看某一文电的具体信息。
29.文电操作和配置层：文电管理软件能够实现文电撰写发送、接收回执、附件下载等操作，具有普通的文电收发功能；也能够进行文电自动发送和自动接收配置，实现文电的自动收发功能。
30.文电数据存储层：文电管理软件能够做到数据快速传输和处理，发送文电速度快，对接收文电存储到数据库，也可以通过自动收发功能，第一时间把文电内容下载到本地存储。
31.本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统应用技术为：文电管理软件为专网平台共用软件中文电服务功能和文电管理服务功能结合后的升级改进，oracle作为数据库支持，c 语言开发的app界面作为交互界面，使用前后端一体化的开发模式，使用c 语言作为开发语言，调用文电服务提供的应用编程接口(api)，利用sql语句实现oracle数据库的增删改查功能。
32.本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统，基于文电服务的文电自动发送接收的软件功能组成主要包括：1)文电邮件撰写；2)文电邮件回执；
33.3)文电邮件附件下载；4)文电邮件查看；5)文电邮件自动发送；6)文电邮件自动接收；7)文电邮件历史记录。文电管理软件具有自动接收和发送设置界面，用户可以根据需要设置自动接收文件夹；设置自动发送文件夹，匹配每个文件夹和发送给的邮箱用户；可根据用户需求设置自动发送间隔时间；勾选自动接收发送开关保存后便可开启文电邮箱自动发送和接收功能，用户只需要把附件放到某用户指定文件夹下，附件将会被自动发送给该用户；文电管理接收到新的文电邮箱后，软件会自动将其标为已读，回执发送者，将附件下载到指定接收文件夹。
34.本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统的文电自动收发方法为：基于文电服务的文电自动发送方法主要包括以下步骤：1)读取参数配制文件，获取文电服务ip地址、发送目录、邮件属性、单位邮件地址对照表、时间段等内容；2)读取发送目录下的以单位名命名的子目录下的文件，通过单位邮件地址对照表，找到对方单位的邮件地址；3)通过文电服务代理发送邮件；4)文电服务代理通过长报文可靠传输服务把邮件发送到对方单位的邮箱中。
35.基于文电服务的文电自动接收方法主要包括以下步骤：1)长报文可靠传输服务监听对方单位发来的新邮件，如果有新邮件，通过文电服务代理发来电通知；2)接到来电通知，查看收件中是否有在规定时间段内的新邮件信息；3)在接收目录下建以单位名的子目录；4)下载主文及附件到子目录5)发送回执。
36.开启自动下载后，文电管理软件接收到新的文电和邮件会下载到指定文件夹，不会将之前的文电和邮件下载，就不会造成下载重复问题等。
37.自动下载会在指定接收文件下创建子文件夹标明用户名称，将正文和附件下载到该文件夹中保存。
38.开启自动下载后，文电管理软件接收到新的文电和邮件会在第一时间进行下载。
39.配置好收件人发送文件夹，开启自动接收后，只需要将需要发送的文件存放到该文件夹，会被自动发送给该收件人。
40.本发明一种基于文电服务的文电自动收发系统及方法，基于专网平台的文电服务，进行了优化，完成文电的自动发送和接收功能，能够节省人力并提高工作效率。用户不需要一直关注文电，不需要接收文电后一封封的回执，不需要一封封地附件下载。用户只要配置好自动发送和接收的路径，开启自动接收后就可以完成文电的自动接收，实现了办公自动化，提升了工作效率，适合推广使用。