本技术属于电子档案管理,具体涉及具有排序功能的电子档案管理设备。
背景技术:
1、档案管理亦称档案工作,是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分,档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用可以给工作需要提供便捷的效率。
2、智能档案架由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,现有智能档案柜大多不具备排序功能,当内部的档案储存量较大时,内部的密集架通过天地轨道在电驱动下穿梭在档案架的内部,需要等待一定的时间进行抽拉拿取,操作不便。
3、为此,设计具有排序功能的电子档案管理设备来解决上述问题。
技术实现思路
1、为解决上述背景技术中提出的问题。本实用新型提供了具有排序功能的电子档案管理设备,本装置的档案柜体以多层货位为存储单元,通过设备自带的软件系统控制设备自动运转,快速、自动存取指定的文件档案,由框架结构、定制文件储位、wms软件系统、plc模块、变频器、传动模块、触摸屏电脑等部分构成,具有单位面积内储量多、运行速度快、安全稳定的特点,在存取档案过程中,通过控制面板识别并对存储档案排序,电动密封架通过电驱动,使得其接轨端在天地轨道上滑行,从而将档案储存在存放槽内,分隔挡块将各组档案间隔开来,从而确保整体的美观性,也便于后续的快速抽取。
2、在借阅过程中,人员可通过触摸屏板输入排序号,待输入完成后,该序号端的检测光栅反馈电信号至档案柜体的控制端,控制端电启动活动挡块处的内置气缸,从而使得活动挡块呈现“打开”效果,档案从导向滑台的滑坡面处滑落至存档收集架的底部出料口外部,进而完成快速识别并抽取;另一方面,在抽取档案的同时,可自启动安装架内的电动伸缩杆,其输出端推动推杆,推杆推动推块并将该序号的档案向下推动,避免档案滑出过程中卡死。
3、为实现上述目的,本实用新型提供如下技术方案:具有排序功能的电子档案管理设备,包括智能档案柜,所述智能档案柜包括档案柜体、存档收集架、分隔挡块、活动挡块和检测光栅,所述存档收集架螺纹连接在所述档案柜体的内部,所述分隔挡块固定连接在所述存档收集架的内侧,所述活动挡块活动连接在所述存档收集架的内部,所述检测光栅的信号端与所述档案柜体的控制端电性连接,所述活动挡块的上端还设置有推进部。
4、作为本实用新型具有排序功能的电子档案管理设备优选的,所述分隔挡块设置有若干组,且若干组所述分隔挡块等间距排布在所述活动挡块的两侧。
5、作为本实用新型具有排序功能的电子档案管理设备优选的,所述存档收集架的内部还设置有导向滑台,所述导向滑台的底部与所述存档收集架的内表面固定连接。
6、作为本实用新型具有排序功能的电子档案管理设备优选的,所述推进部包括安装架、电动伸缩杆、推杆和推块,所述电动伸缩杆的输出端与所述推杆的顶部固定连接,所述安装架卡接在所述存档收集架的内侧,所述推块的顶端中部与所述推杆的底部固定连接。
7、作为本实用新型具有排序功能的电子档案管理设备优选的,所述档案柜体的内部还电性连接有电动密封架。
8、作为本实用新型具有排序功能的电子档案管理设备优选的,所述存档收集架的内部还设置有存放槽,所述存放槽设置有三组,且三组所述存放槽对称分布在所述存档收集架的内部。
9、与现有技术相比,本实用新型的有益效果是:
10、1、在本实用新型中,档案柜体以多层货位为存储单元,通过设备自带的软件系统控制设备自动运转,快速、自动存取指定的文件档案,在存取档案过程中,通过控制面板识别并对存储档案排序,电动密封架通过电驱动,使得其接轨端在天地轨道上滑行,从而将档案储存在存放槽内,分隔挡块将各组档案间隔开来,从而确保整体的美观性,也便于后续的快速抽取。
11、2、在本实用新型中,在借阅过程中,人员可通过触摸屏板输入排序号,待输入完成后,该序号端的检测光栅反馈电信号至档案柜体的控制端,控制端电启动活动挡块处的内置气缸,从而使得活动挡块呈现“打开”效果,档案从导向滑台的滑坡面处滑落至存档收集架的底部出料口外部,进而完成快速识别并抽取,使用方便。
1.具有排序功能的电子档案管理设备,包括智能档案柜(1),其特征在于:所述智能档案柜(1)包括档案柜体(11)、存档收集架(12)、分隔挡块(13)、活动挡块(14)和检测光栅(15),所述存档收集架(12)螺纹连接在所述档案柜体(11)的内部,所述分隔挡块(13)固定连接在所述存档收集架(12)的内侧,所述活动挡块(14)活动连接在所述存档收集架(12)的内部,所述检测光栅(15)的信号端与所述档案柜体(11)的控制端电性连接,所述活动挡块(14)的上端还设置有推进部(2)。
2.根据权利要求1所述的具有排序功能的电子档案管理设备,其特征在于:所述分隔挡块(13)设置有若干组,且若干组所述分隔挡块(13)等间距排布在所述活动挡块(14)的两侧。
3.根据权利要求1所述的具有排序功能的电子档案管理设备,其特征在于:所述存档收集架(12)的内部还设置有导向滑台(3),所述导向滑台(3)的底部与所述存档收集架(12)的内表面固定连接。
4.根据权利要求1所述的具有排序功能的电子档案管理设备,其特征在于:所述推进部(2)包括安装架(21)、电动伸缩杆(22)、推杆(23)和推块(24),所述电动伸缩杆(22)的输出端与所述推杆(23)的顶部固定连接,所述安装架(21)卡接在所述存档收集架(12)的内侧,所述推块(24)的顶端中部与所述推杆(23)的底部固定连接。
5.根据权利要求1所述的具有排序功能的电子档案管理设备,其特征在于:所述档案柜体(11)的内部还电性连接有电动密封架(4)。
6.根据权利要求1所述的具有排序功能的电子档案管理设备,其特征在于:所述存档收集架(12)的内部还设置有存放槽(5),所述存放槽(5)设置有三组,且三组所述存放槽(5)对称分布在所述存档收集架(12)的内部。
