一种外贸订单创新系统的制作方法

专利2026-02-06  0


本发明涉及电子商务,具体为一种外贸订单创新系统。


背景技术:

1、当今互联网平台经过多轮的观察研究和调查,所有互联网平台订单系统只能看到买家信息,下单图片,单品数量、单品金额,总金额,无法实现外贸公司及外商采购所需要的数据和要求,存在严重不足的问题。

2、外贸公司及外商因为采购的产品统一需要装到集装箱内再运输的国外,需要更详细的数据,更需要平台直接生成一份合约可以直接拿来使用。

3、传统互联网平台订单系统,外贸公司或外商集装箱发货,必须用到的每箱几个、每箱体积、总箱数、总毛重、总净重、总金额,是否含税,这些数据在传统互联网平台包括当今任何一个互联网平台订单系统里都没有此项功能,只能由采购商单独的去问询供应商,然后拿来自己再繁琐的去计算汇总,最后才能知道一个集装箱可以装多少数量、然后才能算出运输到自己国家的港口码头需要多少运费,如果采购商在平台一个订单中采购了10个工厂不同类别的产品,那就需要采购商逐一去联系10个供应商来索取每一个供应商的产品数据,影响采购效率,因此,有必要设计一种外贸订单创新系统。


技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种外贸订单创新系统,以解决上述背景技术中提出的问题。

2、为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种外贸订单创新系统,包括互联网购物平台,所述互联网购物平台内设置操控系统,所述操控系统内设有主控模块、采购人员登录模块、供应商登录模块、产品下单模块、订单产品管理模块、采购管理模块、财务管理模块和电子合同订单生成模块,所述采购人员登录模块、供应商登录模块、产品下单模块、订单产品管理模块、采购管理模块、财务管理模块和电子合同订单生成模块分别与主控模块连接。

3、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,所述采购人员登录模块包括登录人员账号输入单元、密码输入单元和采购产品类别输入单元,所述登录人员账号输入单元用于输入人员账号,密码输入单元用于输入人员密码;采购产品类别输入单元用于输入需要采购产品的类别。

4、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,所述供应商登录模块包括供应商账号输入单元、密码输入单元和供应产品类别输入单元,所述供应商账号输入单元用于输入供应商的登录账号;密码输入单元用于输入密码;供应产品类别输入单元用于输入供应商供应产品的类别。

5、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,所述产品下单模块包括下单产品的类别、数量、下单金额、下单日期和收货日期。

6、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,所述订单产品管理模块用于对产品信息的维护和管理,并且将产品信息发送给电子商城网站,包括下单产品货号、产品图片、产品配置、产品箱数、每箱数量、每箱体积、产品毛重、产品净重、产品单品下单金额以及产品总箱数、总体积、总重量、总金额、是否含税票、违约责任。

7、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,所述采购管理模块用于对采购产品信息的维护和管理,包括采购商品种类、采购商品数量、采购商品金额、采购商品收货日期、采购商品付款方式、采购商品付款日期。

8、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,财务管理模块包括付款单管理、费用单管理收款单管理、发票单管理、统计分析模块。

9、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,所述电子合同订单生成模块包括订单生成、对公银行账户显示、在线对公支付、线下对公转账、订单修改、电子合同生成和合同导出。

10、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,还包括买家上传模块,所述买家上传模块连接主控模块,所述买家上传模块包括直接填写或上传自己需要产品标签、正唛、侧唛文字要求及图案信息。

11、优选的,本申请提供的一种外贸订单创新系统,其中,其使用方法包括以下步骤:

12、a、首先采购人员通过采购人员登录模块登录互联网购物平台;

13、b、采购人员再互联网购物平台点击产品图片,选择需要的产品配置、选择需要的数量、然后再选择不同类别或不同款式的产品、依此类推,点击下单后自动生成一个合约表格式订单;

14、c、合约表格式订单发送至对应产品的供应商;

15、d、供应商通过供应商登录模块登录互联网购物平台查看合约表格式订单;

16、e、确认产品信息后,生成一份完整的电子合同并反馈至采购商;

17、f、采购商在电子合同上确认信息并签字;

18、g、最后进行在线付款、线下付款或对公转账进行支付货款。

19、与现有技术相比,本发明的有益效果是:

20、(1)本发明智能化程度高,功能多样,订单功能所有数据有供应商发布产品时直接填写,弥补了传统订单使用中的严重缺陷,提高了工作效率,实现了外贸订单的无纸化、在线化和自动化,更加科学,更加有效。

21、(2)本发明的订单系统能够直接显示采购商所需的所有数据,又新增了多种不同的交货期限、多种不同的付款方式、多种不同的合约条款、采购商可以直接填写或上传给供应商自己所需的产品标签、正唛、侧唛、并且可以分期、分批发货、违约责任合约等约定,可在线直接生成电子合同订单,可直接导出、可直接打印出来签字盖章,可在线对公支付、可线下对公转账,进一步提高采购效率。



技术特征:

1.一种外贸订单创新系统,包括互联网购物平台(1),其特征在于:所述互联网购物平台(1)内设置操控系统(2),所述操控系统(2)内设有主控模块(3)、采购人员登录模块(4)、供应商登录模块(5)、产品下单模块(6)、订单产品管理模块(7)、采购管理模块(8)、财务管理模块(9)和电子合同订单生成模块(10),所述采购人员登录模块(4)、供应商登录模块(5)、产品下单模块(6)、订单产品管理模块(7)、采购管理模块(8)、财务管理模块(9)和电子合同订单生成模块(10)分别与主控模块(3)连接。

2.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:所述采购人员登录模块(4)包括登录人员账号输入单元(11)、密码输入单元(12)和采购产品类别输入单元(13),所述登录人员账号输入单元用于输入人员账号,密码输入单元用于输入人员密码;采购产品类别输入单元用于输入需要采购产品的类别。

3.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:所述供应商登录模块(5)包括供应商账号输入单元(14)、密码输入单元(15)和供应产品类别输入单元(16),所述供应商账号输入单元用于输入供应商的登录账号;密码输入单元用于输入密码;供应产品类别输入单元用于输入供应商供应产品的类别。

4.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:所述产品下单模块包括下单产品的类别、数量、下单金额、下单日期和收货日期。

5.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:所述订单产品管理模块用于对产品信息的维护和管理,并且将产品信息发送给电子商城网站,包括下单产品货号、产品图片、产品配置、产品箱数、每箱数量、每箱体积、产品毛重、产品净重、产品单品下单金额以及产品总箱数、总体积、总重量、总金额、是否含税票、违约责任。

6.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:所述采购管理模块用于对采购产品信息的维护和管理,包括采购商品种类、采购商品数量、采购商品金额、采购商品收货日期、采购商品付款方式、采购商品付款日期。

7.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:财务管理模块包括付款单管理、费用单管理收款单管理、发票单管理、统计分析模块。

8.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:所述电子合同订单生成模块包括订单生成、对公银行账户显示、在线对公支付、线下对公转账、订单修改、电子合同生成和合同导出。

9.根据权利要求1所述的一种外贸订单创新系统,其特征在于:还包括买家上传模块(17),所述买家上传模块(17)连接主控模块(3),所述买家上传模块包括直接填写或上传自己需要产品标签、正唛、侧唛文字要求及图案信息。

10.实现权利要求1所述的一种外贸订单创新系统的使用方法,其特征在于:其使用方法包括以下步骤:


技术总结
本发明公开了一种外贸订单创新系统,包括互联网购物平台,互联网购物平台内设置操控系统,操控系统内设有主控模块、采购人员登录模块、供应商登录模块、产品下单模块、订单产品管理模块、采购管理模块、财务管理模块和电子合同订单生成模块,采购人员登录模块、供应商登录模块、产品下单模块、订单产品管理模块、采购管理模块、财务管理模块和电子合同订单生成模块分别与主控模块连接,本发明智能化程度高,功能多样,订单功能所有数据有供应商发布产品时直接填写,弥补了传统订单使用中的严重缺陷,提高了工作效率,实现了外贸订单的无纸化、在线化和自动化,更加科学,更加有效。

技术研发人员:董兰翔
受保护的技术使用者:童车之都(河北)信息技术有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/6/26
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