票据查验综合分析系统的制作方法

专利2022-05-09  40


本实用新型涉及票据查验技术领域,特别是涉及一种票据查验综合分析系统。



背景技术:

在数字信息时代,互联网、大数据技术已经成为提高办公效率不可或缺的工具,“互联网 ”成为各行各业推动行业发展的“倍增器”。目前,各省税务、市场监管部门都提供了发票查验比对和企业信息查询功能,为用户提供实时或准实时查询服务,以打击偷税漏税、伪造发票等违法犯罪行为。

为杜绝虚假发票、违规商家进入本行业本系统,政府机关、院校、军队等单位都相应规定,“印有全国统一发票监制章的原始票据,必须在当地税务机关网站查验通过后,方可结算报销”,对采购商家也进行相应的明确和规范。

据了解,目前各行各业为解决这一问题,主要有两类办法,一是由办理经费的事业部门集中查验发票,不管采取什么办法,必须拿出发票为真的凭据,这类做法的缺点是不规范、有漏洞,财务部门不掌握主动权;二是由财务人员使用一台专门上网电脑进行查验,这类做法的缺点是使工作量“聚堆”,产生“瓶颈”问题,比如某单位年发票数量2万张,平均每天查询50张,每张用时3分钟,财务人员每天至少拿出3个小时(半个工作日)时间查询发票,工作效率低下。这两种办法还有一个共同缺点,就是不能留下发票查询“痕迹”,导致经办人查完,财务查,审计、巡视部门来还要查,查验效率十分低下。另外,军队使用互联网受限,更加大了发票查验的难度。



技术实现要素:

为解决现有技术中票据查验存在的不规范、有漏洞以及查询效率低下的问题,本实用新型提供一种票据查验综合分析系统。

为实现上述目的,本实用新型采取如下的技术方案:

一种票据查验综合分析系统,包括壳体、照明灯、触摸屏、输入装置、扫码窗口、出纸口、查验标签出口、查询主机、二维码识别模块、通信模块、打印及输出装置;

所述壳体具有一个凸部,在所述凸部的顶端固定安装所述照明灯,所述凸部的中间部位设有一个置物腔;

所述触摸屏倾斜固定安装于所述壳体的顶部,所述壳体的顶部还设有操作区,所述操作区内设置所述输入装置和所述扫码窗口;

所述壳体的正面设置所述出纸口和所述查验标签出口;

所述照明灯、所述触摸屏、所述输入装置、所述二维码识别模块、所述通信模块和所述打印及输出装置分别与所述查询主机连接,所述查询主机通过所述通信模块及互联网与税务机关后台服务系统通信,所述二维码识别模块通过所述扫码窗口扫描并识别待查票据对应的二维码,将所述二维码对应的所述待查票据的票据信息发送至所述查询主机,所述查询主机根据所述票据信息生成查询信息并将所述查询信息发送至所述税务机关后台服务系统进行查询,所述查询主机还控制所述触摸屏显示所述票据信息以及所述税务机关后台服务系统实时反馈的查询结果;所述触摸屏或者所述输入装置接收用户输入的身份认证信息并将所述身份认证信息发送至所述查询主机,所述查询主机根据所述查询结果和所述身份认证信息生成可被扫描和识别并且加密的查验二维码,并控制所述打印及输出装置打印出所述查验二维码对应的查验标签以及通过所述查验标签出口输出所述查验标签,所述打印及输出装置还用于打印出所述查询结果的明细纸件以及通过所述出纸口输出所述明细纸件。

与现有技术相比,本实用新型具有以下有益效果:

(1)本实用新型通过将财务人员的统一票据查询工作分散至各报销人自行完成,疏通了财务人员的工作瓶颈,大大提高了办公效率;

(2)以往查验发票,报销人员先自查一次,但由于缺乏记忆手段,而财务人员为尽好财务职责,因此在审核时,财务人员还需再查验一次;上级财务、审计等部门执行审计任务还要再查一次,查询效率低下,而现在报销人员使用本实用新型的票据查验综合分析系统将查询结果打印输出查验标签,并将查验标签粘贴在发票背面,实现查询信息与发票的绑定,财务人员审核或上级审计时只需针对查验标签验证信息是否一致即可,避免了重复劳动,节省了工作时间,达到了“一次查询,终生有效”的目的;

(3)在确保信息安全准确方面,本实用新型由于使用定制规格标签纸,并对查验标签进行数据加密,杜绝了查验标签造假的可能,且查验信息经二维码纸质媒介向财务核验终端单向传递,使互联网与军队内部办公网严格物理隔离,有效防止失泄密事件的发生。

附图说明

图1为本实用新型的票据查验综合分析系统的立体图;

图2为本实用新型的票据查验综合分析系统的正视图;

图3为本实用新型的票据查验综合分析系统的侧视图;

图4为本实用新型的票据查验综合分析系统的原理结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图及较佳实施例对本实用新型的技术方案进行详细描述。

在其中一个实施例中,如图1-图3所示,本实用新型提供一种票据查验综合分析系统,该系统包括壳体1、照明灯2、触摸屏3、输入装置4、扫码窗口5、出纸口6、查验标签出口7、查询主机8、二维码识别模块9、通信模块10、打印及输出装置11,其中照明灯2、触摸屏3、输入装置4、扫码窗口5、出纸口6、查验标签出口7均安装于壳体1上,而查询主机8、二维码识别模块9、通信模块10、打印及输出装置11均内置于壳体1。

具体地,参见图1-图3,壳体1具有一个凸部,在凸部的顶端固定一个l形弯板,照明灯2通过l形弯板与壳体1的顶部固定连接,并且弯板的顶部与水平面呈一定的夹角,使得照明灯2与水平面之间有一定的倾角,从而为系统提供更好的照明,可选地,照明灯2为条形led光源,具有照度均匀、耗电量低以及使用寿命长等优点;凸部的中间部位设有一个置物腔12,方便放置票据等物品。

触摸屏3倾斜固定安装于壳体1的顶部,方便用户观看,可选地,触摸屏3与水平面的倾角范围为10~20度,触摸屏3的尺寸可根据实际需要设计,例如采用21.5英寸的触摸液晶显示屏;壳体1的顶部还设有操作区,操作区位于触摸屏3与报销人员之间,操作区内设置输入装置4和扫码窗口5,输入装置4的高度低于触摸屏3的高度,方便报销人员在操作输入装置4的同时查看触摸屏3,扫码窗口5位于操作区所在的侧壁上,报销人员将二维码对准扫码窗口5后即可自动识别二维码。可选地,输入装置4为键盘,并且键盘与壳体1一体化安装,提高系统的整体集成化程度。

参见图1-图2,壳体1的正面设置出纸口6和查验标签出口7,其中出纸口6可以为适用于a4纸的出纸口,查验标签出口7适用于各种定制规格的标签纸。

可选地,壳体1的正面设有侧开的门体14,门体14上设有门锁。

可选地,壳体1的左右两侧分别设有内凹型把手15,便于壳体1的搬运和移动。

壳体1的尺寸可根据票据查验综合分析系统的实际应用场景进行设计,可选地,壳体1的宽度为680mm,厚度为720mm,从底部至顶部的最大高度为1415mm,该设计尺寸能够满足多数应用场景的需求。

参见图4,照明灯2、触摸屏3、输入装置4、二维码识别模块9、通信模块10和打印及输出装置11分别与查询主机8连接,查询主机8通过通信模块10及互联网与税务机关后台服务系统通信。二维码识别模块9通过扫码窗口5扫描并识别待查票据对应的二维码,该二维码可以为待查票据自带的二维码,或者该二维码为移动终端调用扫码程序扫描待查票据自带的二维码后读取待查票据的票据信息并根据票据信息生成的动态加密二维码,其中移动终端预先安装有扫码程序,通过该扫码程序不仅可以识别待查票据自带的二维码,并且可以利用现有技术中的动态二维码加密技术实现生成动态加密二维码;二维码识别模块9将扫描的二维码对应的票据信息发送至查询主机8,其中票据信息包括一般发票所包含的发票代码、发票号码、开票日期、校验码、购买方、开票项目、价税合计、销售方和经营范围等。

查询主机8根据票据信息生成查询信息并将查询信息发送至税务机关后台服务系统进行查询,查询主机8通过通信模块10及互联网与税务机关后台服务系统通信,税务机关后台服务系统根据查询信息在数据库中进行查询搜索,并实时反馈查询结果至查询主机8,本实施例中的税务机关后台服务系统包括但不限于现有技术中的各种税务管理系统、税务系统信息服务平台、增值税发票综合服务平台等等;查询主机8还控制触摸屏3显示待查票据的票据信息,例如按照电子发票的格式来显示票据信息中的各项内容,同时查询主机8还可以控制触摸屏3显示税务机关后台服务系统实时反馈的查询结果,例如“票据查验成功”或者“票据查验失败”等,优选地,票据信息和查询结果在触摸屏3上叠加显示,以方便报销人员查看和对比分析。本实施例中的查询主机8可采用现有技术中的工控计算机、工控主机等设备实现。

触摸屏3或者输入装置4接收用户输入的身份认证信息并将身份认证信息发送至查询主机8,经过身份认证后,查询主机8根据查询结果和身份认证信息生成可被扫描和识别并且加密的查验二维码,生成查验二维码后,查询主机8控制打印及输出装置11打印出查验二维码对应的查验标签,并通过查验标签出口7输出查验标签,报销人员将查验标签粘贴在发票的背面,用于其他人扫描查询,此外,打印及输出装置11还用于打印出查询结果的明细纸件,并通过出纸口6输出明细纸件。

进一步地,票据查验综合分析系统还包括摄像装置13,摄像装置13安装在凸部的正面,并且摄像装置13与查询主机8连接,摄像装置13实时拍摄报销人员的操作影像,并存储在查询主机8的存储器中,进一步提高票据查验综合分析系统的安全性。

本实用新型所提出的票据查验综合分析系统是一种基于互联网的信息辅助查询系统,其硬件部分主要由查询主机、触摸屏、输入装置、二维码识别模块、通信模块等设备组成,查询主机的软件功能部分采用现有的计算机编程语言实现。本实用新型的工作过程如下:报销人员通过将票据自带“二维码”或手机通过扫一扫功能生成的动态加密二维码对准扫码窗口,将待查票据的发票代码、发票号码等相关信息自动写入查询主机,通过互联网发送至税务机关后台服务系统进行查询,实时反馈查询结果,同步查询该商家经营范围等信息;而后经身份认证,将本次查询信息生成查验二维码,加密后打印输出查验标签;报销人员将查验标签粘贴在发票背面,提交财务审核。财务人员通过扫描标签上的二维码,即可获取该发票查验信息读取验证,便于日后查验。

上述票据查验综合分析系统具有以下有益效果:

(1)本实用新型通过将财务人员的统一票据查询工作分散至各报销人自行完成,疏通了财务人员的工作瓶颈,大大提高了办公效率;

(2)以往查验发票,报销人员先自查一次,但由于缺乏记忆手段,而财务人员为尽好财务职责,因此在审核时,财务人员还需再查验一次;上级财务、审计等部门执行审计任务还要再查一次,查询效率低下,而现在报销人员使用本实用新型的票据查验综合分析系统将查询结果打印输出查验标签,并将查验标签粘贴在发票背面,实现查询信息与发票的绑定,财务人员审核或上级审计时只需针对查验标签验证信息是否一致即可,避免了重复劳动,节省了工作时间,达到了“一次查询,终生有效”的目的;

(3)在确保信息安全准确方面,本实用新型由于使用定制规格标签纸,并对查验标签进行数据加密,杜绝了查验标签造假的可能,且查验信息经二维码纸质媒介向财务核验终端单向传递,使互联网与军队内部办公网严格物理隔离,有效防止失泄密事件的发生。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本实用新型的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对实用新型专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本实用新型构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本实用新型的保护范围。因此,本实用新型专利的保护范围应以所附权利要求为准。


技术特征:

1.一种票据查验综合分析系统,其特征在于,包括壳体(1)、照明灯(2)、触摸屏(3)、输入装置(4)、扫码窗口(5)、出纸口(6)、查验标签出口(7)、查询主机(8)、二维码识别模块(9)、通信模块(10)、打印及输出装置(11);

所述壳体(1)具有一个凸部,在所述凸部的顶端固定安装所述照明灯(2),所述凸部的中间部位设有一个置物腔(12);

所述触摸屏(3)倾斜固定安装于所述壳体(1)的顶部,所述壳体(1)的顶部还设有操作区,所述操作区内设置所述输入装置(4)和所述扫码窗口(5);

所述壳体(1)的正面设置所述出纸口(6)和所述查验标签出口(7);

所述照明灯(2)、所述触摸屏(3)、所述输入装置(4)、所述二维码识别模块(9)、所述通信模块(10)和所述打印及输出装置(11)分别与所述查询主机(8)连接,所述查询主机(8)通过所述通信模块(10)及互联网与税务机关后台服务系统通信,所述二维码识别模块(9)通过所述扫码窗口(5)扫描并识别待查票据对应的二维码,将所述二维码对应的所述待查票据的票据信息发送至所述查询主机(8),所述查询主机(8)根据所述票据信息生成查询信息并将所述查询信息发送至所述税务机关后台服务系统进行查询,所述查询主机(8)还控制所述触摸屏(3)显示所述票据信息以及所述税务机关后台服务系统实时反馈的查询结果;所述触摸屏(3)或者所述输入装置(4)接收用户输入的身份认证信息并将所述身份认证信息发送至所述查询主机(8),所述查询主机(8)根据所述查询结果和所述身份认证信息生成可被扫描和识别并且加密的查验二维码,并控制所述打印及输出装置(11)打印出所述查验二维码对应的查验标签以及通过所述查验标签出口(7)输出所述查验标签,所述打印及输出装置(11)还用于打印出所述查询结果的明细纸件以及通过所述出纸口(6)输出所述明细纸件。

2.根据权利要求1所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,还包括安装有扫码程序的移动终端;

所述二维码为所述移动终端调用所述扫码程序扫描所述待查票据自带的二维码后读取所述待查票据的票据信息并根据所述票据信息生成的动态加密二维码。

3.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,还包括摄像装置(13);

所述摄像装置(13)安装在所述凸部的正面,并且所述摄像装置(13)与所述查询主机(8)连接。

4.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述照明灯(2)为条形led光源。

5.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述触摸屏(3)为21.5英寸的触摸液晶显示屏。

6.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述壳体(1)的正面设有侧开的门体(14),所述门体(14)上设有门锁。

7.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述输入装置(4)为键盘,且所述键盘与所述壳体(1)一体化安装。

8.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述触摸屏(3)与水平面的倾角范围为10~20度。

9.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述壳体(1)的左右两侧分别设有内凹型把手(15)。

10.根据权利要求1或2所述的票据查验综合分析系统,其特征在于,

所述壳体(1)的宽度为680mm,厚度为720mm,最大高度为1415mm。

技术总结
本实用新型涉及一种票据查验综合分析系统,其中照明灯和触摸屏固定安装于壳体的顶部,壳体的顶部的操作区内设置输入装置和扫码窗口;壳体的正面设置出纸口和查验标签出口;照明灯、触摸屏、输入装置、二维码识别模块、通信模块和打印及输出装置分别与查询主机连接,查询主机通过通信模块及互联网与税务机关后台服务系统通信,查询主机根据税务机关后台服务系统实时反馈的查询结果和输入的身份认证信息生成可被扫描和识别并且加密的查验二维码,并根据查验二维码打印出用于粘贴在票据背面的查验标签。本实用新型解决了票据查验存在的不规范、有漏洞以及查询效率低下的问题,具有查验效率高、信息安全性高等优点,大大提高了财务人员的办公效率。

技术研发人员:叶军;王强
受保护的技术使用者:哈尔滨数鑫科技有限公司
技术研发日:2021.01.26
技术公布日:2021.08.03

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