一种医用排班考勤系统的制作方法

专利2022-05-09  39


本实用新型涉及一种排班考勤系统,尤其涉及一种医用排班考勤系统。



背景技术:

随着超声造影、介入手术等新技术不断成熟与发展以及常规超声价廉无创的优势,超声检查已成为人们入院检查及体检中必不可少的项目之一。同时,超声科的人员数量不断增加,这使得超声医学科的排班和考勤工作变得日益复杂和艰巨。排班和考勤是科室管理与改革的重要环节,有效合理的排班和考勤关系到提升科室的整体绩效、科室对每位老师的绩效管理考核、提高科室老师工作积极性等多个方面。超声医学科岗位类别众多,包括普通门诊班、体检班、夜班、周末班、床旁班等,不同岗位的上班时间和优先级存在差异。

目前通常采用人工排班的方式,排班人员需要考虑每位医生的工作量、假期剩余量、排班的公平化、合理化、调休请假情况,排班完后,需要统计每位老师的排班个数,加班与欠班情况。超声科考勤查询时,需要同时考察门诊打卡表和体检中心打卡表等多个岗位点的信息,与排班表相比对,查找每位医生当天是否有班,在什么岗位上班,是否打卡,是否迟到,最后生成本周的考勤结果。工作量巨大,容易遗漏,难以有效管理。



技术实现要素:

本实用新型旨在提供一种适用于医院,并能够解决医院人员层级复杂、岗位分类众多、岗位点分散所带来的排班复杂易错、考勤难以有效考核问题的排班考勤系统。

为达到上述目的,本实用新型采用的技术方案如下:

一种医用排班考勤系统,包括:

指纹打卡装置,用于录入成员账号信息、采集成员的指纹信息,并记录打卡时间;

智能语音录入装置,用于收集科室各成员的调休请假请求信息;

网络信息发送装置,用于发送调休请假信息;

计算机,用于安装并运行相关程序系统,包括排班表生成系统、排班表处理系统以及考勤管理系统;

集中服务器,用于储存和管理科室各成员的信息;

打印机,用于打印所生成的排班表及考勤结果。

优选的,所述指纹打卡装置包括账号信息管理装置和指纹打卡触发装置。

进一步的,指纹打卡触发装置用于对成员指纹的匹配、提示匹配结果以及记录打卡时间。

优选的,所述账号信息管理装置用于录入参与考勤的各成员信息,信息包括姓名、工号以及指纹信息。

优选的,所述排班表生成系统包括:

人员名单管理模块,用于列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假及请假信息并生成所有成员各自的岗位标签;

轮次状态管理模块,用于生成能够统计出每个岗位所安排的人员的列表;

初始化设置模块,用于设置排班表的参数设置;

排班表模块,用于完成各个岗位的排班布置。

优选的,所述排班表处理系统包括:

排班表模板设置模块,用于设置排班表输出的格式;

人员列表管理模块,用于对参与工作量统计的成员名单管理。

优选的,所述考勤管理系统包括:

人员编辑模块,用于对考勤成员进行修改、增加及删除;

考勤设置模块,用于对考勤日的编辑;

考勤结果显示模块,用于显示考勤结果。

进一步的,所述工作量统计包括统计所有成员的工作量信息以生成工作量统计表格和柱状图。

优选的,所述考勤管理系统加载排班表及打卡信息,并通过对岗位信息、人员信息及打卡信息的自动匹配与查询,输出考勤结果。

进一步的,所述考勤结果包括迟到信息和缺卡信息及其各自所对应的确切时间,并以柱状图方式显示。

本实用新型具有以下有益效果:

1、本实用新型中排班表的生成无需另外安装程序,复制表格即可实现自动运行程序的搬迁;

2、本实用新型中的表格数据,易于处理,能容易地实现排重、查漏,从而解决人工排班中地重班、漏班问题;

3、本实用新型中排班表的标签均可修改、增加、删除,从而提升灵活性,适应超声医学科检查室变动的问题;

4、本实用新型中排班表设置有人员应排班个数上限及参与轮转的优先级,从而能适应多层级人员的统一排班,并解决人工排班的合理性与均匀性问题;

5、本实用新型中排班表的映射转换能实现把excel格式的排班表转换为科室所习惯的word格式的排班表,且word的模板可修改,增加排班表易读性。

6、本实用新型中考勤管理系统能同时加载多人的打卡信息,自动匹配排班表中的信息,自动统计出迟到信息与缺卡信息,解决了人工核对排班表与打卡表时的易错易漏的问题。

附图说明

图1为本实用新型构架示意图;

图2为排班表生成系统的执行步骤示意图;

图3为自动排班逻辑示意图;

图4为考勤管理系统的运行逻辑示意图。

图中:1-智能语音录入装置、11-语音录入麦克风、12-智能语音识别模块、2-网络信息发送装置、3-计算机、31-排班表生成系统、32-排班表处理系统、33-考勤管理系统、4-指纹打卡装置、41-账号信息管理装置、42-打卡触发装置、5-打印机、6-集中服务器。

具体实施方式

为了使本实用新型的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图,对本实用新型进行进一步详细说明。

针对目前手动排班存在效率低下、易重班、漏班、难以实现排班的合理化和均匀化、难以实现考勤统计查询等问题,并且也是由于超声医学科人数较多,在此提出并设计了一种医用排班考勤系统,包括:

指纹打卡装置4,有一个或者若干个,包括账号信息管理装置41和指纹打卡触发装置42,用于录入成员账号信息、采集成员的指纹信息,并记录打卡时间;

智能语音录入装置1,包括采用usb连接线的语音录入麦克风11和智能语音识别模块12,用于收集科室各成员的调休请假请求信息;网络信息发送装置,用于发送调休请假信息;

网络信息发送装置2,在具体实施方式中为各位成员的手机或者电脑,用于发送调休请假信息;

计算机3,在具体实施中为排班考勤岗的专用电脑,用于安装并运行相关程序系统,包括排班表生成系统31、排班表处理系统32以及考勤管理系统33,并且在排班考勤岗电脑中设置有微信账号,可接收各位成员的信息;

集中服务器6,安装于科室的机房内,用于储存和管理科室各成员的信息;

打印机5,用于打印所生成的排班表及考勤结果。

具体的应用场景中,所述的智能语音录入装置1及网络信息发送装置2,均采用类似的格式:姓名、工号、请假或调休日期,如:张三、001、请假2020.7.17。

所述的指纹打卡装置4,可根据实际需要设置在医院不同岗位打卡点,所有的考勤打卡点均通过医院内部网络与集中服务器6连接,这样便能满足分布在门诊部、体检中心、住院部等多个岗位的多点打卡并统一收集打卡信息。

所述的账号信息管理装置41,用于录入参与考勤的各成员信息,信息包括姓名、工号以及指纹信息。在录入账号信息时,需要在装置的键盘中填入成员的姓名及工号,成员的工号是唯一的,这样便能区分同名同姓的账户的打卡情况。进一步的,为了增强指纹信息的识别成功率,在录入指纹信息时,需要录入三次指纹,可以是同一手指录入三次,也可以是不同手指分别录入一次。所有的账户录入信息通过医院内部网络存入集中服务器6中。

所述的打卡触发装置42,用于对成员指纹的匹配、提示匹配结果以及记录打卡时间。在实际应用时,会把当前的指纹信息与服务器的指纹库进行匹配,如果服务器中存在此指纹信息,则记录下该指纹对于老师的打卡日期时间,也即服务器日期时间,并发出打卡成功提示音“谢谢”;如果服务器中不存在此指纹信息,则发出打卡失败提示音“请重按手指”。

所述的排班表生成系统31,在具体应用场景中,完成排班表原始表格的生成。排班表生成系统包括:

人员名单管理模块,用于列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假及请假信息并生成所有成员各自的岗位标签;

轮次状态管理模块,用于生成能够统计出每个岗位所安排的人员的列表;

初始化设置模块,用于设置排班表的参数设置;

排班表模块,用于完成各个岗位的排班布置。

具体的,人员名单管理模块,包含科室成员的姓名、应排班数量、实排班数量、超差比、每位成员岗位标签管理表、请休假管理表,这里列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假请假信息;轮次状态管理模块,包含所有岗位标签、参与各岗位轮转的成员列表;初始化设置模块,包含会诊班个数、夜班个数、周末班个数信息;排班表模块,中包含程序进程控制按钮栏、检查室的标签管理、有效排班位置设置,检查室的标签管理在第1、2列,且可以为检查室设置“门诊独坐”、“门诊会诊”、“夜班技师”、“周末技师”的标签。排班表生成系统31的运行步骤如下:

步骤s311:从集中服务器6获取科室中有请假、调休需求的人员的请假、调休日期,在人员名单模块中标识对应人员的所在行。

步骤s312:在人员名单管理模块设置好科室中每位成员的岗位标签信息。

步骤s313:在人员名单管理模块中设置好每位成员本周应当安排的排班个数上限。

步骤s314:在初始化设置模块中设置好各个岗位的数量,以及决定是否清空基本参数的设置,所述基本参数包括工作量。

步骤s315:在排班表模块中设置好岗位列表,列出所有待排班的工作岗位信息,并设置好各个岗位在不同时间段是否需要排班的标识,需要排班的标识为null,不需要排班的标识为free。

步骤s316:通过排班表模块进行自动排班,生成轮次状态模块,并完成个岗位的自动排班。

在所述步骤s316中,具体包括以下步骤:

步骤s3161:依次获取排班表模块中标识为null的位置,从而获得该位置的岗位类别以及待排班的时间段。

步骤s3162:在轮次状态管理模块中找到该岗位的类别,从而获得参与该岗位类别轮转的成员列表以及优先顺序。

步骤s3163:按照轮次状态管理模块中该岗位的成员列表的优先顺序,依次在人员名单管理模块中查找该成员在该时间段是否有请假或休假。

步骤s3164:如果有请假或休假,则按列表查询下一位成员,如果没有请假或休假,则在轮次状态管理模块中查询该成员是否还剩余有排班个数。

步骤s3165:如果已没有排班个数,则按列表查询下一位成员,如果还剩有排班个数,则在排班表模块中查询该成员在该时间段是否已经有其他排班的冲突,若有冲突,则按列表查询下一位成员,如果没有冲突,则把该成员排班到该位置,并在该成员的剩余排班个数中减一,即完成该位置的排班。

步骤s3166:依次获取排班表模块中下一个标识为null的位置,并重复步骤s3161-步骤s3165,直至完成所有待排岗位的排班。

所述的排班表处理系统32,在具体应用场景中,完成原始排班表excel到排班表文档word的映射和工作量统计。具体的,排班表处理系统32对原始排班表中的每个岗位进行书签定位并自动匹配原始排班表中的岗位信息,然后完成word格式的排班表的各个岗位的填充并添加排班表的表头和备注信息。排班表处理系统32包括:

排班表模板设置模块,用于设置排班表输出的格式;

人员列表管理模块,用于对参与工作量统计的成员名单管理。

具体地,排班表模板设置模块,用于设置排班表输出的格式,包括排班表表格编排、字体颜色设置等。

人员列表管理模块,用于对参与工作量统计的老师人员名单管理,包括增加、删除、修改等。所述工作量统计包括统计所有成员的工作量信息以生成工作量统计表格和柱状图。

所述的考勤管理系统33,所述考勤管理系统33加载排班表及打卡信息,并通过对岗位信息、人员信息及打卡信息的自动匹配与查询,输出考勤结果。所述考勤结果包括迟到信息和缺卡信息及其各自所对应的确切时间,并以柱状图方式显示。

在具体应用场景中,完成考勤数据的查询统计。具体地,通过从集中服务器6中获取排班表信息以及由多个岗位点的指纹打卡装置4采集的考勤数据,自动完成迟到、缺卡信息的统计。考勤管理模块包括:

人员编辑模块,用于对考勤成员进行修改、增加及删除;

考勤设置模块,用于对考勤日的编辑;

考勤结果显示模块,用于显示考勤结果。

具体地,人员编辑模块,用于对考勤人员进行修改、增加、删除等。

考勤设置模块,用于对考勤时间段的编辑。

考勤结果显示模块,用于对考勤结果中迟到或者缺卡信息的列表展示盒柱状图显示。

具体包括以下步骤:

步骤s331:从集中服务器6中获得各个岗位的排班信息,得知对应岗位成员姓名。

步骤s332:从集中服务器6中所有的打卡记录,打卡记录中包含打卡成员的姓名、工号、打卡日期时间、地点的信息。

步骤s333:通过人员编辑模块,完成各成员的工号表、应该参与打卡的人员名单编辑。

步骤s334:通过考勤设置模块,完成岗位考勤时间表的编辑,以满足不同岗位的不同考勤时间要求。

步骤s335:根据排班表,依次获取各个岗位的岗位类别、对应的成员姓名、对应的时间。

步骤s336:根据步骤s335中所获得的信息,去查询该成员在该时间段是否有打卡记录,如果没有,则把该成员添加到缺卡名单,并记录缺卡时间,如果有打卡记录,再核对打卡时间是否满足对应岗位的考核时间,如果迟到,则把该成员添加到迟到名单,并记录迟到时间。

步骤s337:如果该成员在该时间段有打卡记录并满足对应岗位的考勤时间要求,则查询下一个岗位位置,重复上述步骤s336,直至完成所有岗位的查询。

当然,本实用新型还可有其它多种实施例,在不背离本实用新型精神及其实质的情况下,熟悉本领域的技术人员可根据本实用新型作出各种相应的改变和变形,但这些相应的改变和变形都应属于本实用新型所附的权利要求的保护范围。


技术特征:

1.一种医用排班考勤系统,其特征在于,包括:

指纹打卡装置,用于录入成员账号信息、采集成员的指纹信息,并记录打卡时间;

智能语音录入装置,用于收集科室各成员的调休请假请求信息;

网络信息发送装置,用于发送调休请假信息;

计算机,用于安装并运行相关程序系统,包括排班表生成系统、排班表处理系统以及考勤管理系统;

集中服务器,用于储存和管理科室各成员的信息;

打印机,用于打印所生成的排班表及考勤结果。

2.根据权利要求1所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述指纹打卡装置包括账号信息管理装置和指纹打卡触发装置。

3.根据权利要求2所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:指纹打卡触发装置用于对成员指纹的匹配、提示匹配结果以及记录打卡时间。

4.根据权利要求2所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述账号信息管理装置用于录入参与考勤的各成员信息,信息包括姓名、工号以及指纹信息。

5.根据权利要求1所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述排班表生成系统包括:

人员名单管理模块,用于列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假及请假信息并生成所有成员各自的岗位标签;

轮次状态管理模块,用于生成能够统计出每个岗位所安排的人员的列表;

初始化设置模块,用于设置排班表参数设置;

排班表模块,用于完成各个岗位的排班布置。

6.根据权利要求1所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述排班表处理系统包括:

排班表模板设置模块,用于设置排班表输出的格式;

人员列表管理模块,用于对参与工作量统计的成员名单管理。

7.根据权利要求1所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述考勤管理系统包括:

人员编辑模块,用于对考勤成员进行修改、增加及删除;

考勤设置模块,用于对考勤日的编辑;

考勤结果显示模块,用于显示考勤结果。

8.根据权利要求6所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述工作量统计包括统计所有成员的工作量信息以生成工作量统计表格和柱状图。

9.根据权利要求1所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述考勤管理系统加载排班表及打卡信息,并通过对岗位信息、人员信息及打卡信息的自动匹配与查询,输出考勤结果。

10.根据权利要求9所述的一种医用排班考勤系统,其特征在于:所述考勤结果包括迟到信息和缺卡信息及其各自所对应的确切时间,并以柱状图方式显示。

技术总结
本实用新型公开一种医用排班考勤系统,包括:指纹打卡装置,用于录入成员账号信息、采集成员的指纹信息,并记录打卡时间;智能语音录入装置,用于收集科室各成员的调休请假请求信息;网络信息发送装置,用于发送调休请假信息;计算机,用于安装并运行相关程序系统,包括排班表生成系统、排班表处理系统以及考勤管理系统;集中服务器,用于储存和管理科室各成员的信息;打印机,用于打印所生成的排班表及考勤结果。本实用新型实用性强,能够解决医院人员层级复杂、岗位分类众多、岗位点分散所带来的排班复杂易错、考勤难以有效考核的问题。

技术研发人员:罗燕;张勇;鲁晓;邱逦;陈杨;凌文武
受保护的技术使用者:四川大学华西医院
技术研发日:2020.07.28
技术公布日:2021.08.03

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