本发明涉及多人协作处理表格技术领域，尤其是一种基于私有云的复杂表格文件多人协作方法。
背景技术：
excel作为数据统计、分析和处理的工具和手段已经十分成熟。它拥有着良好的兼容性，丰富的扩展能力，强大的公式编辑能力，能轻松实现单元格之间、工作簿之间乃至文件之间的相互引用和计算。
随着时代的发展，科技日新月异，尤其是在当前全球疫情的大背景下，远程办公越来越成为一种必不可少的工作方式，然而想要将中小型公司或某业务部门传统局域网协作办公模式形成的大型复杂的excel表格文件放到公网上协作，就出现了问题。
目前现有的主流的能实现公网远程协作办公的方法有几种，一是利用微软的onedrive云端存储功能，原生的支持excel表格文件的远程协作。但该方法需要企业采购微软的整套office套件，不仅价格高昂，且onedrive的某些功能在我国被禁，其使用和维护有诸多不便。另外国内有包括腾讯文档、金山办公套件、百度文档等在内的一系列公网协作办公方法，但其要不对大型excle表格文件支持不好，有行数限制，不支持excel表格文件本身的引用和链接关系；要不然需要协同各方安装其公司产品，注册其账号才能正常使用，使用步骤繁琐，门槛高。且它们均采用公有云存储方案，数据存储在第三方服务器，有泄密风险。
发明专利《一种基于文件多人协作编辑的服务器存储云平台》，申请号cn201811170981.9公开了一种基于文件多人协作编辑的服务器存储云平台，包括应用层、数据处理层和硬件节点层，应用层包括业务系统、影像平台、hpc、广电媒体、网盘、视频监控、ftp、私有云和公有云，数据处理层包括统一分布式存储管理平台，硬件节点层包括多个元数据节点，多个元数据节点均设有多个存储节点，硬件节点层与数据处理层之间可相互进行数据交换，可以实现多人同时编辑并保存同一文档，在提供云存储的同时，可为企业提供多种存储类服务。该发明需开发一套办公平台，费用高昂，不适用于中小型企业或某个业务部门。
发明专利《多人协作的大型文档编辑装置和大型文档编辑方法》，申请号cn201310683944.9提供了一种多人协作的大型文档编辑装置，包括：待编辑文档创建及碎化模块，用于在协作编撰平台中创建一个待编辑的大型文档，并将其碎片化；碎片文档编辑模块，用于多人协作，对所述待编辑文档创建及碎化模块碎片化后的大型文档进行编辑；大型文档输出模块，用于通过协作编撰平台，从所述碎片文档编辑模块经多人协作编辑完成的部分文档片段或完整文档片段中选择待导出的文档片段，整合得到最终的大型文档。本发明还提供了一种多人协作的大型文档编辑方法。该发明需要单独开发装置和平台，费用高昂，不适用于中小企业或某业务部门。
技术实现要素：
本发明所要解决的技术问题是提供一种基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，解决当前中小型企业或某业务部门远程办公场景下大型复杂表格文件协作方法费用高昂、维护困难、功能限制、使用门槛高、操作不便、容易泄密等问题。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，在具有公网ip地址的服务器上组建私有云平台，将待处理的表格文件上传到服务器的私有云平台，并将该表格文件转换成基于网址的共享表格文件，协作人员通过网址访问该共享表格文件并对表格文件进行处理。
进一步地，服务器采用nas服务器。
进一步地，服务器为普通pc。
进一步地，协作人员在手机、电脑或平板电脑上通过网址访问该共享表格文件。
进一步地，服务器私有云平台配备系统管理员，系统管理员将待处理的表格文件上传到服务器的私有云平台，并将该表格文件转换成基于网址的共享表格文件，再将表格共享文件的网址分发至各个协作人员。
进一步地，系统管理员根据表格文件的涉密等级设置编辑访问权限。
进一步地，对密级较低的表格文件设置密码，协作人员打开网址后输入密码即可访问；对密级较高的表格文件设置允许访问的ip地址。
本发明的有益效果是：共享表格文件存储在中小型公司或某业务部门自己的私有云服务器上，数据的安全性得到了保证；本方法只需额外购买一台小型nas服务器设备，nas服务器的平时只作为共享文档存放、编辑以及承接客户端访问使用，常规的电脑即可，一次购买终生使用，费用低；使用该方法，表格文件的协作编辑人员只需将一串网址复制到浏览器地址栏，剩下的就跟处理本地表格文件一样，操作简单方便，使用门槛低；本方法使用的共享文档格式完美支持excel表格文件，无缝转换，不丢失任何数据、引用和链接。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明进一步说明。
本发明的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，在具有公网ip地址的服务器上组建私有云平台，将待处理的表格文件上传到服务器的私有云平台，并将该表格文件转换成基于网址的共享表格文件，协作人员通过网址访问该共享表格文件并对表格文件进行处理。
具体地，服务器私有云平时只作为共享文档存放、编辑以及承接客户端访问使用，对性能要求不高，普通pc性能的配置即可。私有云平台组建成本低，中小型企业或者部门均能够无压力实施。服务器优选采用nas服务器。服务器需要拥有公网ip地址，以便于能够在客户端访问共享表格文件，固定ip的公网地址或者变化ip的公网地址均可。服务器存放无特殊要求。
为了对表格文件的协作进行有效管理，服务器私有云平台配备系统管理员，系统管理员将待处理的表格文件上传到服务器的私有云平台，并将该表格文件转换成基于网址的共享表格文件，再将表格共享文件的网址分发至各个协作人员，以便于协作人员登陆网址访问共享表格文件。
各个协作人员可同时访问共享表格文件并同时进行编辑、保存到私有云、导出下载到本地文件等，互不干扰，可以各自完成相应的任务，保证办公效率。
协作人员可在客户端如手机、电脑或平板电脑等通过网址访问该共享表格文件，从而对共享表格文件进行编辑、存储等。
为了提高数据的安全性和保密性，系统管理员根据表格文件的涉密等级设置编辑访问权限。具体地，对密级较低的表格文件设置密码，协作人员打开网址后输入密码即可访问；对密级较高的表格文件设置允许访问的ip地址，只有指定的人员才能够在特定的客户端设备上访问该共享表格文件，而允许访问的ip地址之外的其他客户端设备不能访问共享表格文件，从而保证数据安全。
更加具体的一种实施方式如下：
1.购置一台nas私有云服务器，安装服务器系统、配置服务器端的账户和权限、安装服务器端的软件套件，申请公网ip地址，配置服务器本地及公网访问地址。完成后进行测试，测试服务器安全性、本地及公网访问可靠性。
2.管理员根据业务需求，将待协作大型表格文件上传到nas私有云服务器，然后点击转换成共享office文件，完成后配置共享office文件协作方式、协作人权限、协作密码以及生成协作网址等。
3.管理员复制协作网址，然后将协作网址和协作密码通过可靠方式分发给文档的协作编辑人员，协作人员通过浏览器访问共享表格文件，输入密码进行编辑，编辑结束后关闭浏览器，数据自动多端同步保存。
4.管理员可对所有人员的编辑操作进行查看和朔源，方便对编辑错误修正，历史文件版本找回等。
5.待表格编辑完成后，所有编辑人员均可下载最终版本的excel格式文件或者pdf格式文件进行本地存储，同时私有云端服务器也有文件备份，方便文件的存档保存。
使用本方法，首先共享表格文件存储在中小型公司或某业务部门自己的私有云服务器上，数据的安全性得到了保证；本方法只需额外购买一台小型nas服务器设备，一次购买终生使用，费用低；使用该方法，表格文件的协作编辑人员只需将一串网址复制到浏览器地址栏，剩下的就跟处理本地表格文件一样，操作简单方便，使用门槛低；本方法使用的共享文档格式完美支持excel表格文件，无缝转换，不丢失任何数据、引用和链接。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
1.基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于，在具有公网ip地址的服务器上组建私有云平台，将待处理的表格文件上传到服务器的私有云平台，并将该表格文件转换成基于网址的共享表格文件，协作人员通过网址访问该共享表格文件并对表格文件进行处理。
2.如权利要求1所述的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于：服务器采用nas服务器。
3.如权利要求1或2所述的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于：服务器为普通pc。
4.如权利要求1所述的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于：协作人员在手机、电脑或平板电脑上通过网址访问该共享表格文件。
5.如权利要求1所述的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于：服务器私有云平台配备系统管理员，系统管理员将待处理的表格文件上传到服务器的私有云平台，并将该表格文件转换成基于网址的共享表格文件，再将表格共享文件的网址分发至各个协作人员。
6.如权利要求5所述的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于：系统管理员根据表格文件的涉密等级设置编辑访问权限。
7.如权利要求6所述的基于私有云的复杂表格文件多人协作方法，其特征在于：对密级较低的表格文件设置密码，协作人员打开网址后输入密码即可访问；对密级较高的表格文件设置允许访问的ip地址。
技术总结